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开办企业步骤说明2013-02-27 21:40 浏览次数:

1.创业潜能评估


    前面谈到, 不是所有的人都适合创业和做生意, 或者在商业的发展前途不大. 当然也有的人有企业家的才能却一直在打工. 所以在正式开始筹划创业前, 应该对自己的商业能力进行评估, 免得花钱买教训. 在海外的失败会使人翻不过身来. 通常可以嚮职业辅导员﹑商业顾问咨询自己的创业潜能.

    加拿大有很多创业和小生意方面的课程, 如领取EI保险金的自雇课程, 移民服务机构﹑社区服务机构﹑政府商务中心﹑大专院校都有这方面的实用课程, 有的是免费的(政府补助), 通过这些课程学习, 可以增进创业知识技能, 使得成功的可能性更大一些.

2创业意图摸底

    在有了创业的初步意嚮后, 要对自己的创业和经营优势﹑劣势﹑专长领域﹑人际关係网络﹑家庭的支援和困难﹑可能运用的资金﹑前景展望﹑人生目标﹑拟经营的领域﹑产品或者服务的品种﹑商业理想等逐步明晰出来.

3.市场调查

市场调查是相当重要的一环. 现在不完全不做市场调查的生意人越来越少. 但是市场调查的深浅不一, 有的花大价钱请专业市场调查公司来做, 有的是自己走马观花看一看而已. 这样市场调查效果就完全不同.

市场调查是寻找目标市场可能的商机, 为自己进入该商业领域提供定性定量依据. 市场调查方法很多, 在企业管理的教科书中有相当详细的论述. 从小企业市场调查角度可以: (1) 亲自考察市场; (2) 查阅行业资料, 如统计年鉴﹑商业名录和专业报刊杂誌; (3) 与行业专家或者企业家交谈或请教; (4) 参观行业展览会﹑新产品发佈会﹑参加行业协会活动; (5) 与有关顾客交谈; (6) 听取亲朋好友对做生意和选择行业的看法; (7) 联繫进出口商.

  4.编製商业计划书

    在中国大陆按照投资程式也需要一个“项目投资可行性研究报告”, 但是这个程式基本流于形式, 论证的市场化程度也不够. 华人在北美投资, 资金大部分都是自己荷包里的, 相信商业规划是自己认真的.

    商业计划书的使用之处很多, 首先投资者本人通过一个书面的投资计划书, 把所有的商业经营问题都搞清楚, 今后企业运作有规可循; 对利用政府资助的创业和小生意也免不了商业计划书; 在金融机构的商业贷款﹑企业家移民的资料中, 商业计划书都是相当重要的文件; 甚至在招募其他股东或者合伙人时, 它也是最有说服力的. 计划书格式见附录“商业计划书”.

    值得指出, 商业计划书必须具有相当的真实性, 不能是编造出来用于走过场. 因为许多审查商业计划书的人都是行家里手, 很难蒙混过关.

  5.商业计划评估和投资决策

    商业计划书出来后, 投资者可以自己凭经验和知识评估其真实性和可行性, 也可邀请一些朋友共同讨论. 如果是大型的投资项目, 还需要一个专门的评估班子来进行评估. 不过如请外人参加评估, 需要保护有关的商业秘密.

    如在商业计划书中还有悬而未决的问题, 应该返回去进行第二轮﹑第叁轮的研究, 直到所有问题都有定论, 然后进行投资或者不投资的决策.

  6.细化或调整投资方案

    如果决定进行投资创办企业, 则需要在商业计划书的基础上进行可操作方案的研究, 细化各种思想, 根据变化的情况对方案进行必要的调整.

  7.企业成立筹备

    筹备企业主要在寻找额外的合伙人和其他有兴趣的投资者; 讨论投资比例; 资金来源; 贷款可能性和额度; 企业形式(个人独资Sole Proprietorship﹑合伙Partnership,还是有限公司Incorporation); 生意方式(新办企业﹑购买现成生意﹑加入特许经营)等等.

    一般投资者要身体力行的去全力筹备, 如果因为分身无术或者其他塬因, 可以委託商务公司帮助筹办.

  8.选择生意方式

    一般创业起步主要有以下叁种方式: (1) 新办企业; (2) 购买现成生意; (3) 加入特许经营Franchising. 每种方式各有长短, 适合不同的投资者选择. 下面专门有一节讨论.

    如选择新办企业, 需要选新的办公和生产地点, 买下物业或者租用物业, 进行租房协议洽谈签订, 然后是工商查名及註册.

    如选择购买现成生意, 则需要寻找拟收购的目标企业, 资产评估, 洽谈并签订购买协议, 然后是工商变更和其他塬业主更换手续.

    如选择加入特许经营, 也需要选特许经营商, 与其洽谈签订特许经营合同, 然后是工商查名及註册.

无论哪类企业都要生意选址, 尤其是商业服务业, 区位因素是很重要的, 一般要考虑的要素是: (1) 物业价格或者租金高低; (2) 物业条件是否能满足经营要求; (3) 该地区商圈辐射範围; (4) 可能的人流和客流量; (5) 交通便利性和停车条件; (6) 周围商业是否成气候; (7) 社区未来发展前景; (8) 同类生意的竞争状况; (9) 政府的管制. 不同类型的生意对地理位置的要求不同, 在加强广告宣传和有了知名度的情况下, 可以一定程度弥补地段不利的不足.

在使用物业上还面临着租用与购买生意场所两种方案的选择.

租赁物业的好处是: (1) 节省一次性购买投资; (2) 在税务上租金享有税前扣除优惠; (3) 不与房地产联系在一起的生意较易出售; (4) 生意搬迁方便. 其坏处是: (1) 长期经营之后, 积类的房租可能把物业买下来; (2) 房租可能会涨上去, 增加经营成本; (3) 租约如不稳定, 在企业取得一定声誉时不得不搬迁, 会损失装修及广告费开支.

购买物业的好处: (1) 节省每年的房屋租金, 减少日常经营压力; (2) 免受房租上涨的潜在压力; (3) 可以长期拥有物业使用权, 有稳定感; (4) 成为一块有增殖潜力的资产, 可能在出售时获利. 其坏处是: (1) 开始时需要一笔不小资金; (2) 没有税务优惠, 还需要支付物业税, 购买物业只能按规定折旧率进行折旧, 而土地费用不能折旧; (3) 生意移动不方便.

在北美, 商业物业大多数情况下都是由物业发展商开发后专门用于出租的, 以取得长期的租金收入. 不排除因经济景气不佳或者发展商因急须资金回笼而出售物业. 如果有实力, 并且生意长期稳定或增长, 购买商业物业还是合算的.

    至于註册的企业形式, 是个人独资﹑合伙还是有限责任公司, 则在下面的一节中讨论.

9.申请市政府商业执照Licensing

有了省政府颁发的工商营业执照不等于万事大吉, 还需嚮市政府另外申请商业牌照. 每种生意都需要商业牌照, 市政府会根据经营範围收取商业牌照费, 每年需要更新牌照併再次缴费.

对一般的生意尤其是小企业和在家庭办公的生意(通常只使用一个信箱﹑传真及电话来进行), 审批会比较简单快捷; 如果是较大的生意或者需要特殊审批的, 承租某处商业或生产地点, 还会审查生意所在区域的规划及所在建筑物的开办条件是否满足要求.

    有些生意类别是必须得到政府特别许可的, 如股票经纪﹑保险经纪﹑房地产经纪﹑旅游经纪及其他一些专业人员(如牙医﹑医生﹑律师﹑会计员等)都需要在除有无商业执照外持有专业执照. 在开始做生意之前最好先瞭解需要何种生意执照方可经营.

10.办理税务﹑劳动保险﹑人力资源﹑海关部门手续

在取得公司营业执照后, 一般各种企业都要办理联邦政府的货品及服务税号码(GST No.)

申请省销售税号码(PST No), 爲员工办理扣除入息税﹑煺休金供款CPP及失业保险供款EI事宜(Payroll Deduction ), 爲员工购买劳工保险WCB(Workers Compensation Board Coverage), 或者进出口的海关手续.

    WCB对有限公司的僱员提供劳工赔偿保障, 所有股东或者主管人员, 衹要是积极参与公司业务的, 均被视为公司僱员. 个人独资或者合伙经营的人士, 可以自行选择参与WCB保险.

在一些省市的政府部门, 提供以上几种手续的一站式服务, 在几十分鐘内办完所有种些手续, 取得相应的企业编号.

11.其他政府部门管製许可申请

    中国国内许多经营範围的项目需要行业主管部门的“前置审批”, 在加拿大同样要对许多行业进行审批许可, 但採用的是取得工商执照后的“后置审批”方式.

    以下是经营範围审批的项目和管理部门 (以联邦和BC省为例)

经营活动

管理部门

爆炸品进口﹑生产﹑测试﹑销售﹑储存, 爆竹使用

联邦自然资源部  爆炸品处

鱼类加工﹑水产养殖﹑商用渔船及购买鱼类

联邦渔业和海洋部 

农产品进出口和省际贸易, 肥料及杀虫剂的製造

联邦农业和农业食品部

食品﹑药物﹑化妆品﹑医疗及辐射物资, 其他消费品, 工作和家庭环境健康

联邦卫生部      卫生保障处

                加拿大食品检查局

飞机机师及航空交通管理员, 飞行学校

特别飞行项目, 不同类型飞机评级及认可

联邦运输部      航空管理处

                航空牌照处

各种船隻营运及安全

联邦运输部      船隻安全处

危险品运输

联邦运输部

知识产权

联邦工业部      知识产权办公室

包装及商品标签

联邦工业部      消费品部门

贵重金属物品(珠宝﹑银器﹑光学产品﹑手錶和笔)

联邦工业部      消费品部门

度量衡(磅﹑计量仪表等)

联邦工业部      度量衡部门

成衣﹑纺织品﹑食品及其他某些商品进口

联邦海关      商业处 或当地办事处

重大工程项目的环境影响评估

省环境﹑土地及公园厅

废物﹑废气﹑废水的排放, 污染控制

                环境资源管理科

在省立公园内经营

公园服务科

销售和使用杀虫剂(每年续期), 技工证书

杀虫剂管理科

森林开採﹑木材加工﹑纸浆﹑林木更新﹑放牧

省林业听

餐厅卫生许可和排污许可

省卫生厅的当地官员或环保官员

公共泳池﹑桑拿浴卫生许可和排污许可

省卫生厅的当地官员或环保官员

牛奶工业﹑肉类和鱼类审查

省卫生厅和省农渔食物厅联合

住院式儿童和成人服务, 日间托儿护理

省卫生厅的当地官员

驾驶执照﹑车辆牌照

省运输及公路厅  汽车管理科

大型或超重及非居民的商业汽车许可

                汽车管理科

商用货车﹑租赁巴士及出租车

                运输车辆委员会

供应和销售酒类

省司法厅        酒类管制及牌照科

戏院﹑电影院﹑电影发行﹑影带零售及发行

                电影分类科

私人侦探﹑保安巡逻员﹑装甲车﹑防盗保安﹑锁匠﹑保安顾问

                公众安全及监管科

直销

省司法厅

非标準工作时间, 雇佣儿童员工

省劳工厅        标準雇佣科

土地用途, 农地保留﹑土地堆放物料

省市政府

商业和住宅建筑物﹑建屋和装修

市镇政府

 

12.开业前的準备

    开业前的準备活动很多, 也是最麻烦辛苦的步骤. 这些活动包括: (1) 资金逐步到位; (2) 银行帐户开立; (3) 办公和经营场所装修; (4) 办公和经营设备採购﹑安装和调试; (5) 企业规章制度订立; (6) 员工招聘; (7) 员工培训; (8) 生产﹑经营﹑服务项目确定; (9) 企业宣传资料编写﹑印刷; (10) 广告预先製作和宣传; (11) 公司资料建档.

    在企业形成规章制度时, 我们希望再小的企业也要有自己比较明确的经营理念﹑管理哲学﹑企业文化, 逐步形成自己独特的管理模式. 这对许多华人企业来说可能要求高了一些. 不过设计一个偏重视觉形象(标志﹑品牌﹑颜色)係统还是实用的.

13.选择专业服务机构和业务伙伴

    一个好汉叁个帮, 海外的华人企业也应该走业务外包化的道路.

这些专业人士和机构包括: (1) 会计师; (2) 律师; (3) 簿记员; (4) 公证员; (5) 商务顾问; (6) 保险经纪人和保险公司; (7) 主办银行和理财融资主管; (8) 广告设计员和广告公司; (9) 广告媒体; (10) 快递员或者快递公司; (11) 接待餐馆; (12) 接待旅馆; (13) 旅行社或者航空公司. 应该与这些人士或机构建立长期合作关係.

另外在一个行业内的分工也越来越细, 不同产品﹑不同服务﹑甚至不同工序都分散到成百上千个企业中, 所以同业的合作不可避免, 华人企业也要建立行业内的相互合作关係.

14.正式开业

    开业的意义比较广泛, 即可指公司执照註册日期, 它通常用于确定企业的税务年度; 也可是企业开张营业的日期, 也许会有一些仪式或者促销活动, 通常华人企业会选择如6月6日﹑8月18日等吉日开业.

15.企业正常运营

    企业日常运作包括许许多多的经营﹑管理活动, 如行政﹑财务﹑商务谈判﹑广告宣传﹑公共关係﹑产品研发﹑资讯﹑质量管理﹑採购等等. 对与政府关係来说, 需要的是定期纳税﹑缴纳各种保险费用﹑年度报税和工商年检. 另外参与社会公益活动也是有利企业的.

16.企业扩展﹑破产﹑关闭歇业

    如果从企业生命周期的角度看, 企业创业期是其开始, 中间经歷成长期﹑成熟期﹑衰煺期, 企业破产﹑关闭歇业是其生命的终止.

作者在《企业进阶管理手册》一书中, 专门讨论了企业生命週期特徵和进阶管理的问题.

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